20241117-如何准备汇报文档

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Nov 17, 2024

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工作思考

上周聊了关于如何做好日常的工作汇报，这周工作比较繁忙，就先简单聊一下汇报中的文档准备吧。

如何做好工作汇报中的汇报技巧一节提到要注意“结论先行”，这里的“结论”主要指的是你的论点，很多同学在准备文档的时候会罗列一堆材料-用户调研、数据分析等，但捋不清楚自己的论点是什么。

因此，在准备文档之前就需要明确哪些是论点、哪些是论据：

论点：根据你的准备的材料，分析他们之间是否有指向一个/多个较为清晰的结论。注意汇报时我们要有一个主要目标，不管是一个还是多个论点，都是为主要目标服务的，和主要目标无关的论点可以不需要放在文档中；

主线：前面提到汇报时我们要有一个主要目标，这个主要目标就是我们的叙事主线。你的论点都是为这个主要目标服务，只是论点之间的串联方式有差异，如层层递进、相互平行；

支线：除了主线，在汇报文档中如果思考的比较深入很容易会进一步展开，从而衍生出一些支线。需要注意支线和主线的关系，是相互补充还是可替代选项，要避免支线对主线的逻辑完整性的影响。如无必要支线可不加入文档，而是下次再做讨论；

需要知道在汇报文档中我们给出的建议/动作影响的不仅仅是我们自身，小范围可能还会涉及部门内其他团队，大范围还涉及对用户、供应商的影响等。因此在给建议/动作时、梳理可能存在的风险时，我们需要拔高自己的视角，尝试从不同的角色出发对建议/动作进行审视。

致谢：

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